Zo werkt het
Van hoe het werk nu loopt naar AI in productie.
Arnaldus neemt één proces tegelijk door vijf fases. Business en IT zien in elke fase hetzelfde beeld, en jouw team beslist wat doorgaat.
Vijf fases, één proces tegelijk.
01
Process Scan
Het proces in kaart: stappen, rollen, systemen, beslissingen en knelpunten.
- Wat jij doet
- Beschrijf in je eigen woorden hoe het werk nu loopt.
- Wat Arnaldus doet
- Stelt de juiste vervolgvragen en structureert wat je beschrijft.
- Wat je krijgt
- Een helder beeld van het proces dat je collega's herkennen.
02
Opportunity Map
Per stap het passende AI-patroon, met waarde, inspanning en risico.
- Wat jij doet
- Controleer de kaart en vul aan wat alleen jouw team weet.
- Wat Arnaldus doet
- Koppelt elke stap aan bewezen AI-patronen en weegt waarde af tegen inspanning en risico.
- Wat je krijgt
- Een gerangschikt overzicht van waar AI als eerste helpt, en waar niet.
03
Use Case Brief
Businesscase, menselijke beslismomenten en IT-blauwdruk in één document.
- Wat jij doet
- Business en IT beoordelen de brief samen en tekenen.
- Wat Arnaldus doet
- Schrijft de businesscase, de beslismomenten en de technische blauwdruk.
- Wat je krijgt
- Eén plan dat business en IT allebei hebben ondertekend.
04
Mission
De pilot bouwen en draaien.
- Wat jij doet
- Zorg voor toegang tot de mensen, data en systemen die de pilot nodig heeft.
- Wat Arnaldus doet
- Bouwt de pilot samen met je team en bereidt hem voor op productie.
- Wat je krijgt
- Een werkende pilot in je eigen proces, geen demo.
05
Impact
Meten na livegang: doorlooptijd, kwaliteit en kosten.
- Wat jij doet
- Beslis op basis van de resultaten of je opschaalt, bijstuurt of stopt.
- Wat Arnaldus doet
- Meet de KPI's uit de brief en rapporteert wat er is veranderd.
- Wat je krijgt
- Bewijs van wat de use case oplevert.
Business en IT zien hetzelfde beeld.
Wat de business ziet
- Waar tijd en moeite nu naartoe gaan
- Waarde, inspanning en risico per kans
- Welke beslissingen bij mensen blijven
- KPI's om na livegang te meten
Wat IT ziet
- Betrokken systemen en integraties
- Databronnen, toegang en bewaartermijnen
- Security, privacy en AI Act-notities
- Wat nodig is voor beheer en ondersteuning
Begeleide pilots
Een Process Scan start je zelf. Is een use case klaar om te bouwen, dan begeleidt het Arnaldus-team de pilot samen met jou.
- De Use Case Brief vormgeven met business en IT
- De pilot bouwen en testen in je proces
- De weg naar productie voorbereiden met je IT-team
Veelgestelde vragen
Moeten we data delen voor een Process Scan?
Nee. Je beschrijft hoe het werk loopt; klant- of persoonsgegevens zijn niet nodig. Heeft een pilot echte data nodig, dan leggen business en IT in de Use Case Brief vast welke data wordt gebruikt, waar die wordt verwerkt en wie toegang heeft.
Wat kost een pilot?
Een Process Scan starten kost niets. Omvang en kosten van een begeleide pilot volgen uit de Use Case Brief en spreken we met je af voordat er iets wordt gebouwd.
Met welke systemen werkt het?
Met de systemen die je al gebruikt. De Use Case Brief noemt de integraties die een pilot nodig heeft, zodat IT die kan beoordelen voordat er iets wordt gebouwd.
Van wie is het resultaat?
De Use Case Brief en wat we voor je pilot bouwen, maken we voor jouw organisatie. Eigendom en gebruik leggen we schriftelijk vast voordat de pilot start.
Hoe lang duurt een Process Scan?
De eerste kaart komt uit één gesprek. De meeste teams verfijnen hem daarna met de collega's die het werk doen.
Wat gebeurt er na de pilot?
Op basis van de gemeten impact beslis jij of hij naar productie gaat, wordt bijgestuurd of stopt. Productie plannen we samen met je IT-team.
Begin met één proces.
Beschrijf één proces dat te lang duurt. Arnaldus brengt het in kaart en laat zien waar AI als eerste kan helpen.